SESIÓN 5: GOOGLE CALENDAR

• Es una agenda on-line que permite ver los eventos apuntados para el día, la semana o el mes. 
• Permite organizar una variedad de actividades distintas de manera cómoda. 
• La mayor ventaja de usar el Calendario colectivamente es que permite organizar eventos, tener una previsión de asistentes y mantener un cierto control de la agenda a nivel de colectivo.

APLICACIONES:

1. Comparte tu agenda

Permite que tus compañeros de trabajo, familiares y amigos vean tu calendario y consulta las agendas que otros han compartido contigo. Si sabes cuándo están libres u ocupados los demás, la programación de tu agenda será una tarea sencillísima.

• Mis calendarios: permite crear distintos calendarios para diferentes tipos de eventos, que se distinguirán por colores.
• Celdas: Pinchando en ellas se crean eventos del calendario elegido, con su color correspondiente. Pueden moverse o estirarse con el ratón.
• Compartir un calendario: Cada calendario puede compartirse con quien queramos, o dejarlo oculto  para que los demás vean que estamos ocupados aunque no sepan en qué actividad.

- Compartir: Con el menú desplegable de cada calendario, se puede compartir con quien sea a través de su dirección de e-mail. Todos los cambios se ven inmediatamente.

- Mediante editar configuración, se pueden modificar los permisos del calendario compartido: 

1. Consultar todos los detalles del evento

2. Realizar cambios en eventos

3. Realizar cambios y administrar el uso compartido

4. Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles).

2. Accede a tu calendario dondequiera que vayas

Gracias a la sincronización bidireccional del calendario integrado en el teléfono móvil o una versión móvil de Google Calendar diseñada para pantallas pequeñas, podrás acceder a tu calendario cuando no estés cerca de tu escritorio.

3. No olvides ningún evento nunca más

Los recordatorios personalizables te permiten cumplir tu agenda en todo momento. Puedes elegir entre recibir notificaciones por correo electrónico u obtener mensajes de texto directamente en el teléfono móvil.

4. Envía invitaciones y haz un seguimiento de las confirmaciones de asistencia

Invita a otras personas a los eventos de tu calendario. Los invitados podrán confirmar la asistencia a tus eventos por correo electrónico o a través de Google Calendar.

5. Crea distintos tipos de calendario

Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma vista. Estos también pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para personas especificadas o para todos. Por ejemplo, hacer un calendario compartido para cada grupo educativo, y un calendario separado para eventos privados. Los eventos de ambos se muestran lado a lado en el mismo calendario, en diferentes colores.

Aquí ponemos dos vídeos sobre la utilización de Google Docs, uno en español y otro en inglés, muy útiles para entenderlo profundamente.

NO OLVIDAR!!!!!!

• Configuración: Permite personalizarlo e incrustarlo en un blog o página web.

• Notificaciones: Permite organizar avisos via e-mail o móvil de tareas que llegan, o pendientes.  
• Labs: Es un campo de pruebas para las funciones experimentales que aún no están preparadas para incluirse como parte de la aplicación. Podemos seleccionar las funciones mas útiles y adecuadas para nuestros propios trabajos. Por ejemplo, con la  "Próxima reunión", podemos saber el evento mas cercano.

SESIÓN 5: DISCO DURO VIRTUAL

Box.net es una plataforma de almacenamiento y compartición de documentos en la nube en línea con productos tipo Dropbox o Google Docs.

Te permite disponer de tu sistema de ficheros en Internet, organizándolo a la manera tradicional de carpetas y subcarpetas, pero dotándolo de capacidades de compartición entre los diferentes usuarios de la organización y sincronizando carpetas de los desktop’s de los usuarios con el repositorio central.

La edición on-line de documentos Office, se delega a las aplicaciones Zoho o Google Docs.

Inglés

Español

http://www.box.net/files#/files/0/f/0

Accesibles desde cualquier ordenador conectado a la web, pueden estar compartidos por grupos de personas, o contener carpetas compartidas. Además, existen herramientas con aplicaciones útiles para crear documentos específicos.

Las tipicas caracteristicas de las tres herramientas:

1. Google Docs permite subir archivos a su nube (con la herramienta que aparece en un icono junto a "Crear").
2. Dropbox es una aplicación que permite crear en tu ordenador una carpeta compartida en la nube. Debe instalarse, y permite acceder a ella desde cualquier otro ordenador.
3. Box.net tiene la ventaja de estar integrado en Google. Eso permite que las carpetas compartidas carguen los archivos de google.docs directamente. Los contactos se pueden añadir en un menú. Además, integra otras aplicaciones curiosas (como una nueva herramienta para crear mapas conceptuales) accesibles desde el menú Apps (o Aplicaciones, en español).

Una comparacion de Dropbox y Box.net :

- El tamaño sí importa: En cuanto a espacio se refiere box.net gana, porque por tiempo limitado ofrece una membresía vitalicia de 50GB GRATIS!! mientras que la capacidad gratuita normal es de 5GB y dropbox solo nos ofrece 2GB.

-Tan fácil como copiar y pegar: La ventaja que nos ofrece dropbox a la hora de subir a la nube nuestros archivos desde nuestro equipo de sobremesa es que, una vez que instalas el cliente, simplemente pegas dentro los archivos que quieres que estén disponibles en la nube, mientras que para box.net requiere un poco más de trabajo.

- Colaboradores: Una de las ventajas muy atractiva de box.net es la posibilidad de invitar a otros usuarios a compartir archivos y de dejar comentarios sobre estos, así como poder agregar tareas para los archivos. Por ejemplo: digamos que tu equipo de colaboradores está preparando una presentación de un tema específico, revisas el documento de su exposición y te das cuenta de que le falta algo; simplemente agregas una tarea para el archivo, y cuando alguien del equipo lo quiera ver se encontrará las tareas que has dejado para el archivo, así como tus comentarios.

-Integrar con otros apps: Box.net nos ofrece una lista de apps y como integrarlas con box.net. Por ejemplo, podemos utilizar GoodReader para acceder a nuestros archivos de Box.net. Tambien es importante decir, que desde el app de box.net puedes enviar a dropbox tus archivos, pero no al revés.

-Subir archivos: La ventaja que deja dando vueltas a dropbox, es que box.net  te permite subir archivos desde email. Solo tienes que crear una carpeta y habilitarla para subir archivos desde email y listo, te dará una dirección para que los envíes y automáticamente estarán listos para todos tus dispositivos. Así que cualquier aplicación que te permita enviar tu trabajo adjunto en un email es compatible con box.net

Como tarea, nos hacemos una cuenta en Box.net. Melchor crea una carpeta compartida con todos, en la que editamos documentos compartidos.

OPCIÓN INTERESANTE:

Ir al lado derecho darle clic derecho, elegir labs, archivos adjuntos se acepta

luego se va a compartir calendario y tendrás la opción de adjuntar archivo(este doc debe estar en google doc)

Sesión 4: Segunda parte- Google doc

En la segunda parte de la sesión se realizaron las siguientes acciones:

1. Compartir un ppt

ü Pones el título

ü Agregas a las personas con las que quieras compartir

ü Las personas pueden colocar lo que deseen

2.Crear imágenes y compartirlas

ü Crear y editar una imagen y colocar un título

ü Para compartir se debe agregar a las personas con las que quieras compartir.

3. Cuestionario

ü Hacer clic en “Formulario” 

ü Crear el formulario con las características que se desee.

ü Ir a “Insertar formulario en una pagina web” y copiar el código en html para pegar en el blog 

ü Pegar el código en html en el blog  

  

Sesión 4: Primera parte - Google Doc

Google Docs, en muy poco tiempo, ha sufrido una transformación que

Posibilita:

-     Subir y visualizar más tipos de archivos,

-     Trabajar de una manera mucho más colaborativa (gracias a las discusiones y debates asociadas al control de cambios o a la inclusión de los hangouts de Google+)

-    El trabajo colaborativo existe la posibilidad de trabajar en grupo, viendo a tiempo real los cambios que se están introduciendo mediante la inclusión de unos marcadores de colores que permiten ver qué está haciendo cada usuario.


-    Se mejora el control de cambios, puesto que podremos visualizar las modificaciones realizadas por los usuarios y discutir con ellos los cambios a través del chat.

-     Usar herramientas de dibujo para añadir diagramas directamente en la presentación, sin tener que recurrir a un servicio externo o tener que subir una imagen desde el equipo.






A continuación los pasos para acceder a los Google doc:

    1. Crear una cuenta en Google o acceder con su cuenta de correo de Gmail o su cuenta de acceso a You Tube. 

   2. Hacer clic en el icono “Docs” ubicado en la parte superior izquierda. Se podrá ver los documentos ya existentes. 

    3. Para “Crear” un documento, se debe hacer clic en el ícono CREAR. Se podrá visualizar los diferentes formatos: Texto, Excel, presentación Power Point, formulario, Dibujo, etc.

    4. Los documentos creados se pueden guardar en carpetas, lo que hace bastante cómoda la búsqueda después.

En el siguiente video podrás ver detalladamente cómo:

* Crear un formulario

* Compartir documentos

* Elaborar dibujos

* Trabajar colaborativamente en un documento de texto