SESIÓN 5: GOOGLE CALENDAR

• Es una agenda on-line que permite ver los eventos apuntados para el día, la semana o el mes. 
• Permite organizar una variedad de actividades distintas de manera cómoda. 
• La mayor ventaja de usar el Calendario colectivamente es que permite organizar eventos, tener una previsión de asistentes y mantener un cierto control de la agenda a nivel de colectivo.

APLICACIONES:

1. Comparte tu agenda

Permite que tus compañeros de trabajo, familiares y amigos vean tu calendario y consulta las agendas que otros han compartido contigo. Si sabes cuándo están libres u ocupados los demás, la programación de tu agenda será una tarea sencillísima.

• Mis calendarios: permite crear distintos calendarios para diferentes tipos de eventos, que se distinguirán por colores.
• Celdas: Pinchando en ellas se crean eventos del calendario elegido, con su color correspondiente. Pueden moverse o estirarse con el ratón.
• Compartir un calendario: Cada calendario puede compartirse con quien queramos, o dejarlo oculto  para que los demás vean que estamos ocupados aunque no sepan en qué actividad.

- Compartir: Con el menú desplegable de cada calendario, se puede compartir con quien sea a través de su dirección de e-mail. Todos los cambios se ven inmediatamente.

- Mediante editar configuración, se pueden modificar los permisos del calendario compartido: 

1. Consultar todos los detalles del evento

2. Realizar cambios en eventos

3. Realizar cambios y administrar el uso compartido

4. Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles).

2. Accede a tu calendario dondequiera que vayas

Gracias a la sincronización bidireccional del calendario integrado en el teléfono móvil o una versión móvil de Google Calendar diseñada para pantallas pequeñas, podrás acceder a tu calendario cuando no estés cerca de tu escritorio.

3. No olvides ningún evento nunca más

Los recordatorios personalizables te permiten cumplir tu agenda en todo momento. Puedes elegir entre recibir notificaciones por correo electrónico u obtener mensajes de texto directamente en el teléfono móvil.

4. Envía invitaciones y haz un seguimiento de las confirmaciones de asistencia

Invita a otras personas a los eventos de tu calendario. Los invitados podrán confirmar la asistencia a tus eventos por correo electrónico o a través de Google Calendar.

5. Crea distintos tipos de calendario

Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma vista. Estos también pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para personas especificadas o para todos. Por ejemplo, hacer un calendario compartido para cada grupo educativo, y un calendario separado para eventos privados. Los eventos de ambos se muestran lado a lado en el mismo calendario, en diferentes colores.

Aquí ponemos dos vídeos sobre la utilización de Google Docs, uno en español y otro en inglés, muy útiles para entenderlo profundamente.

NO OLVIDAR!!!!!!

• Configuración: Permite personalizarlo e incrustarlo en un blog o página web.

• Notificaciones: Permite organizar avisos via e-mail o móvil de tareas que llegan, o pendientes.  
• Labs: Es un campo de pruebas para las funciones experimentales que aún no están preparadas para incluirse como parte de la aplicación. Podemos seleccionar las funciones mas útiles y adecuadas para nuestros propios trabajos. Por ejemplo, con la  "Próxima reunión", podemos saber el evento mas cercano.